> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.dibales.ai/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.dibales.ai/ask-for-payment/panduan-mengisi-form-verifikasi-singapay/business-managed.md).

# Business Managed

Panduan ini berlaku apabila usaha Anda berbentuk PT atau CV, dan dana akan diterima atas nama perusahaan.

Sebelum mulai, pastikan Anda sudah menyalin `Nama akun` dan `Nama legal terdaftar` dari dashboard dibales.ai. Apabila belum, kembali ke ➡️ [halaman induk panduan](https://docs.dibales.ai/ask-for-payment/panduan-mengisi-form-verifikasi-singapay)

Form Singapay menggunakan istilah berbahasa Inggris. Setiap kolom di bawah ditulis sesuai label aslinya, disertai penjelasan apa yang perlu diisi.

***

### Berkas yang perlu disiapkan

Jalur badan usaha meminta lebih banyak dokumen dibanding jalur perorangan. Menyiapkan seluruhnya di awal membuat pengisian selesai dalam sekali duduk.

**Dokumen perusahaan**

* \[ ] Akta pendirian perusahaan
* \[ ] SK Kemenkumham
* \[ ] NIB, beserta nomornya
* \[ ] NPWP perusahaan
* \[ ] Akta perubahan terakhir, apabila perusahaan pernah melakukan perubahan data
* \[ ] Logo perusahaan dalam format PNG atau JPG
* \[ ] Rekening bank atas nama perusahaan

**Dokumen pribadi direktur atau pemilik**

* \[ ] Foto KTP, seluruh sisi terbaca jelas
* \[ ] Foto NPWP pribadi
* \[ ] Nomor telepon aktif yang bisa dihubungi

> ⚠️ **Dua identitas berbeda dalam satu form.** Bagian legalitas memakai data perusahaan, sedangkan bagian Owner/Director memakai data pribadi direktur. Tertukarnya kedua NPWP adalah penyebab pengembalian berkas yang paling sering terjadi pada jalur ini.

***

### Bagian 1: Bisnis Identity

| Kolom                   | Yang perlu diisi                                                                                                                                                                           |
| ----------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| `Business/Company Name` | Nama akun yang Anda salin dari dashboard dibales.ai                                                                                                                                        |
| `Legal Company Name`    | Nama badan usaha sesuai yang tertera pada NIB, lengkap dengan bentuk badan usahanya. Nama ini dipakai Singapay untuk memvalidasi legalitas perusahaan, jadi penulisannya harus sama persis |
| `Bisnis Criteria/Type`  | Skala usaha berdasarkan omzet tahunan. Pilih `Micro` untuk omzet di bawah Rp2 miliar per tahun, atau skala di atasnya apabila sesuai                                                       |
| `Industry`              | Kategori industri yang paling mendekati produk atau jasa perusahaan Anda                                                                                                                   |
| `Category of Business`  | Pilih `Selling Goods` apabila perusahaan menjual produk, baik fisik maupun digital. Pilih `Services` apabila bergerak di bidang jasa                                                       |
| `Business Description`  | Uraian model bisnis perusahaan: produk atau jasa yang dijual, cara kerjanya, dan target pelanggannya                                                                                       |

💡 **Mengenai Business Description:** kolom ini dibaca oleh tim peninjau Singapay, uraian yang rinci mempermudah penilaian kelayakan pengajuan.

Contoh uraian yang memadai:

> Perusahaan menjual perangkat lunak berlangganan untuk kebutuhan pemasaran usaha kecil. Pelanggan mendaftar melalui situs resmi dan kanal media sosial perusahaan, kemudian melakukan pembayaran berlangganan bulanan atau tahunan. Layanan diberikan dalam bentuk akses aplikasi berbasis web.

***

### Bagian 2: Business Legalities & Transaction Profile

| Kolom                               | Yang perlu diisi                                            |
| ----------------------------------- | ----------------------------------------------------------- |
| `Business Registration Certificate` | Nomor NIB perusahaan                                        |
| `Company Tax ID`                    | Nomor NPWP milik PT atau CV. Bukan NPWP pribadi pemilik     |
| `Date of Establishment`             | Tanggal pendirian perusahaan sesuai NIB atau akta pendirian |
| `Monthly Transaction Volume`        | Perkiraan jumlah pesanan per bulan                          |
| `Monthly Transaction Amount`        | Perkiraan total nilai transaksi per bulan dalam Rupiah      |

{% hint style="warning" %}
**Perhatian:** Angka pada `Monthly Transaction Amount` menjadi acuan Singapay dalam menetapkan limit transaksi sub akun perusahaan Anda. Isi seakurat mungkin.
{% endhint %}

***

### Bagian 3: Office Address

Lengkapi provinsi, kota, kecamatan, kelurahan, kode pos, dan alamat lengkap.

Gunakan alamat yang tertera pada NIB perusahaan, bukan alamat pribadi pengurus. Tulis persis sebagaimana tercantum pada dokumen.

***

### Bagian 4: Proof of Business

Bagian ini membuktikan bahwa perusahaan Anda benar beroperasi.

| Kolom             | Yang perlu diisi                                                                                         |
| ----------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| `Company Logo`    | Logo perusahaan dalam format PNG atau JPG. Logo ini menjadi identitas merchant Anda pada sistem Singapay |
| `Social Media`    | <p>Isi dengan alamat link sosial media Anda<br>(ex: <https://instagram.com/usernamekamu>)</p>            |
| Dokumen pendukung | Tandai channel lain yang perusahaan Anda gunakan untuk berjualan, misalnya website/marketplace           |

Setelah lengkap, pilih **Save & Continue**.

***

### Bagian 5: Legal & Compliance

Pada jalur badan usaha, bagian ini meminta beberapa dokumen legalitas sekaligus.

| Kolom                               | Dokumen yang diunggah                                                                                                                                                                                                         |
| ----------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| `Deed of Establishment`             | Akta pendirian perusahaan. Untuk PT non-perorangan, gunakan akta yang dibuat notaris. Untuk PT Perorangan, gunakan dokumen yang diterbitkan Kemenkumham                                                                       |
| `Ministry Approval`                 | SK Kemenkumham mengenai pengesahan badan hukum                                                                                                                                                                                |
| `Business Registration Certificate` | Berkas NIB perusahaan                                                                                                                                                                                                         |
| `Company Tax ID`                    | Berkas NPWP perusahaan                                                                                                                                                                                                        |
| `Latest Amendment Approval`         | SK perubahan terakhir, apabila perusahaan pernah mengubah data. Bagi usaha yang bergerak di bidang penghimpunan dana, zakat, atau bantuan kemanusiaan, kolom ini diisi dengan izin pengumpulan dana dari Baznas atau Kemensos |

Setelah lengkap, pilih **Save & Continue**.

***

### Bagian 6: Owner / Director

Bagian ini memuat data pribadi direktur atau pemilik perusahaan, bukan data perusahaan.

| Kolom                        | Yang perlu diisi                                                         |
| ---------------------------- | ------------------------------------------------------------------------ |
| `Full Name`                  | Nama lengkap direktur atau pemilik sesuai KTP, KITAS, atau paspor        |
| `Contact Number`             | Nomor telepon aktif. Singapay dapat melakukan panggilan untuk konfirmasi |
| `No. ID Card/KITAS/Passport` | Nomor identitas sesuai dokumen yang diunggah                             |
| `Tax ID Number`              | Nomor NPWP pribadi direktur atau pemilik. Bukan NPWP perusahaan          |
| Unggahan KTP                 | Foto seluruh sisi, seluruh tulisan terbaca, tidak buram                  |
| Unggahan NPWP                | Foto NPWP pribadi, bukan NPWP perusahaan                                 |

{% hint style="warning" %}
**Penting:** nama pada kolom `Full Name` akan dicocokkan pada saat penarikan dana ke rekening bank. Pastikan penulisannya konsisten dengan data rekening perusahaan yang terdaftar.
{% endhint %}

Setelah lengkap, pilih **Save & Continue**.

***

### Bagian 7: Review and Confirm Your Business Setup

Halaman terakhir menampilkan ringkasan seluruh data yang telah Anda isi, mulai dari Bisnis Identity, dokumen legalitas perusahaan, sampai Owner/Director.

Periksa kembali empat hal berikut sebelum mengirim:

1. Nama perusahaan sudah sama persis dengan NIB
2. Alamat sudah sesuai dengan NIB, bukan alamat pribadi
3. NPWP perusahaan dan NPWP pribadi berada pada kolom yang tepat
4. Data rekening bank sudah benar dan atas nama perusahaan

Apabila seluruhnya sudah sesuai, pilih **Submit for Verification**.

***

✅ **Pengajuan terkirim.**

Singapay akan meninjau pengajuan Anda, dan pemberitahuan dikirimkan melalui email setelah disetujui.

Pertanyaan seputar status pengajuan, lama peninjauan, dan penyebab pengembalian berkas dijawab pada ➡️ [halaman induk panduan](https://docs.dibales.ai/ask-for-payment/panduan-mengisi-form-verifikasi-singapay)
